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SUM库存软件之服务内容二

发布时间:2024-10-11作者:cathy.dong | 浏览:14

我们SUMSPI库存软件可以为您提供为期三个月的免费试用期。

三个月的时间具体用来干什么呢?

1, 系统初始化

如果是刚刚开业的用户,那么初始化的工作非常简单。只需要将“基础设置”的内容设定好、添加好“公司内部的用户”、并且设置好“业务审核的流程”即可开始使用。

但对于大部分已经运作了一段时间的公司而言,初始化除了上述内容外,还多了一个步骤-现有数据的导入。这些数据包括:“客户信息导入”、“供应商信息导入”以及“库存导入”。

客户信息和供应商信息相对简单,因为没有时间的限制。您只需要下载我们的模版,将您的数据提前录入进去,再上传至系统即可。不过有一点需要注意,格式一定要准确,且需要您核查一下是否存在重复记录。

最最重要的一步,就是“库存信息”的导入!因为这步关系到您源头到初始数据,若是它存在错误,那么后续录进系统的数据都得不到准确结果了。且这个步骤还有一个时间节点的限制:为了保证和贵司财务数据的一致性,我们会建议您选择在一次月末财务结帐后,拿到准确的库存结存数后,进行库存数据的初始化导入。那么次月再录入的数据依然跟财务数据是同步的。

为了掐这个时间节点,您的初始化需要的时间就会从几天至一个月不等了(最长1个月)。

2, 熟悉操作流程

刚开始使用我们的库存软件,您肯定会遇到不习惯、不熟悉等需要磨合的地方。所以我们预留了一个月的时间来熟悉操作。若是遇到您公司操作的特殊性,我们在一定范围内也会为您进行一些调整,这都需要时间。

3, 跟财务数据衔接 

初始化时,我们已经跟财务保持了同步,所以经过一个月的数据录入,待财务再一次结账后,我们可以核对一下数据是否一致。若是一致,就可以放心的用下去了。若是不一致,那么一定要找出原因,是录错了还是操作方法没有使用正确,甚至能纠正财务入错账的情况。

若是出现一些操作失误,导致数据没有办法纠正,也不用担心。我们还余下一个月的试用期,您完全来得及重新做一次初始化,再使用一个月。

 

这就是为什么我们会给出整整三个月的试用期。我们期望传达给您的就是,不用担心,别怕不会用、别怕出错,试错成本交给我们!

 

如果您想一步了解我们软件的功能,或者想体验试用,迎点开下方网址,和我取得系!

https://psi.sumdz.cn/html

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